日本留学如何联系教授~要点解析

一．联系导师的合理时间

一般来说,已经在日本读语言学校的同学,原则上只要在大学的研究生申请截止时间之前都可以联系导师,但是因为你很难马上就找到想接收你的导师,而且还要在大学的研究生申请截止时间之前把申请材料都准备好,所以,一般来说可以在你的希望入学时间(一般一年有两 次,4月和 10 月)的 10个月之前开始联系导师。 

而人在中国的同学,早点着手比较好,因为针对不在日本的研究生申请者的申请截止时间比 较早。具体申请截止时间各个学校，各个专业都不同。一般来说至少是在希望入学时间的 12-18个月前一定要开始准备,否则可能会来不及。正常时间是在大三暑假开始着手准备联系导师事项。

二．联系导师的方法

因为申请研究生,一般是需要导师的许可后才能向大学提交申请材料的,所以,首先就要和 你想去的大学的导师联系,希望他能够做你的指导教授,获得导师的许可。 可以通过电子邮件，书信，传真，电话等各种工具来和导师取得联系 最方便，最常用的方式是用电子邮件。

三．怎样找到联系导师的邮箱

1、部分在学校官网或招生简章中会公布教授的信息以及联系方式，以及一些讲座、期刊、项目等介绍里查找，但一般来说，这些信息需要自己查找。 

2、如果查不到，可通过电话或邮件联系各研究科的“国际交流室”、“教务课”、“留学生支援室”等部门，询问自己希望报考的教师的联系方式。 

3、也可向有留日经验的前辈或国内大学的教授请教。 

4、当然网上还有一些猜测的方法去推测教授的邮箱地址，但是也不能完全确定，这里就不介绍了。 

参考：利用以下链接可以搜索各专业的研究人员。 研究开发支援综合目录手册(ReaD)・研究人员搜索 http://researchmap.jp/search/。

四．联系导师时需要准备的材料

自我简历（应该附标准照）

成绩单和毕业证书的影印件;

推荐信及给导师的信;

研究计划书。

五.套磁信注意要点

▼首先请简单自我介绍并附上自己的联系方式。老师们每天会收到不少邮件，所以首次联系时的邮件内容要简单、明确，教授一般都比较忙，太长了也没有时间读。

▼请说明一下从何得知对方（指导教师）的信息并写上选择对方的理由。是否有人介绍？或在学术期刊里看到对方的论文？最好能附上中国国内教授的推荐信。

▼请告诉对方自己的研究成果和今后的研究方向，以及表明自己与对方的研究方向一致。

▼由于对方一般只能通过邮件判断是否接收您，因此只通过一次邮件就马上答应接收的可能性不大。请您耐心继续多次交流并表达自己的诚意。

▼标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳 「研究生申請について」「１次面接の感想とお礼」「研究生申請の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。

▼很多同学会问第一次联系教授要不要附上研究计划书和简历，其实这里并没有标准答案，可以不附上联系教授也可以的，不过按经验的话，准备完全的话，也会让教授显得更有诚意，回信的几率也会提高。

▼结尾写上联系信息，姓名、学校名、住址、电话号码、手机号码、邮箱地址。

虽然发邮件非常简便，但建议大家首次接触指导教师时采用书信方式，以此给对方更加细心、郑重的印象。